La ESE, Hospital Regional de Duitama, en cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y Decretos reglamentarios, 2609, artículo 8 “INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS”, implícito en el Decreto Único de la Cultura, 1080 de 26 de mayo de 2015, ha previsto para la vigencia 2020- 2024 como una de sus estrategias fundamentales, actualizar y desarrollar el Plan Institucional de Archivos, PINAR, teniendo como punto de referencia las necesidades identificadas en cada etapa del ciclo vital del documento. Esta herramienta es un instrumento de planeación para la función archivística del hospital dentro del proceso de gestión documental a corto, mediano y largo plazo y se articulará al Plan de Desarrollo del ente hospitalario. Para su elaboración, se identificaron los aspectos críticos de la gestión documental y administración de archivos, los cuales se evaluaron frente a los ejes articuladores establecidos por el Archivo General de la Nación. La evaluación se realizó en las áreas administrativas y misionales en el año 2017 donde se aplicaron las encuestas y se adelantó un diagnóstico visual a la situación física y estructural de la administración de los archivos. Con estas herramientas aplicadas, se elaboró el primer instrumento, del Plan Institucional de Archivos, PINAR, el cual a la fecha y de acuerdo a las metas establecidas se le dio cumplimiento al 80% de las actividades, quedando por ejecutar aquellas que estaban establecidas a largo plazo. Teniendo presente el autodiagnóstico realizado dentro del Modelo Institucional de Planeación y Gestión, MIPG en el año 2019, es necesario continuar fortaleciendo el proceso de Gestión Documental de archivo del hospital y por ende se realiza la actualización de este documento, el cual hace parte integral del Plan de Acción Institucional.
