Domingo, Octubre 20, 2019
English EN Français FR Español ES

Plan Institucional de Archivos

La ESE, Hospital Regional de Duitama, en cumplimiento a la Ley 594 de 2000 y Decretos reglamentarios, 2609, artículo 8 “INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS”, implícito en el Decreto Único de la Cultura, 1080 de 26 de mayo de 2015, ha previsto para la vigencia 2016- 2020 como una de sus estrategias fundamentales, desarrollar el Plan Institucional de Archivos PINAR, teniendo como punto de referencia las necesidades identificadas en las encuestas aplicadas a los funcionarios en cada etapa del ciclo vital del documento, es decir archivo de gestión, archivo central e histórico e igualmente, el archivo de historias clínicas y los factores físicos visuales por mejorar.

Esta herramienta se articulará al Plan de Desarrollo del ente hospitalario y demás planes que esté adelantando la entidad y será el instrumento de referencia para la planeación y el desarrollo de la gestión documental a corto, mediano y largo plazo.

Es fundamental elaborar y dar cumplimiento al Plan Institucional de Archivo y garantizar los recursos para su desarrollo pues se debe tener presente el Decreto 103 de  enero de 2015, que reglamenta la Ley 1712 de 2014, Ley de Transparencia y Derecho a la Información, y exige a los servidores públicos mantener organizada la documentación física y sistemática que por razones de funciones propias debe estar dispuesta como fuente de información primaria y potencialmente como patrimonio documental.

Plan Institucional de Archivo PINAR

 

Programa de Gestión Documental PGD

A continuación se presenta el Programa de Gestión Documental de la Empresa Social del Estado Hospital Regional de Duitama, como instrumento archivístico que contribuye con la implementación de políticas archivísticas para gestión de documentos físicos y electrónicos, desarrollo y eficiencia administrativa, atención al servicio del ciudadano, transparencia, garantizando los derechos constitucionales de información y acceso a los documentos públicos y demás que se relacionan con la administración pública.

Programa de gestión documental PGD